Der elegante Workflow von Besuchermanagement 365

Besuchermanagement 365 ist bekannt und beliebt für seinen eleganten Workflow. Schauen Sie sich hier in Ruhe den Workflow im Detail an. Gerne überzeugen wir Sie auch in einem Online-Termin.

Besuch anmelden

Optimieren Sie Ihren Besucherempfang und sparen Sie wertvolle Zeit mit Besuchermanagement 365 von anouri. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Besucher und Gäste eigenständig einzuladen. Integrieren Sie die Software nahtlos in Ihr SharePoint Online Intranet, um einen effizienten und benutzerfreundlichen Ablauf zu gewährleisten. Erleichtern Sie Ihren Empfangsmitarbeitenden die Arbeit und sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Besucherempfang.

Termine im Überblick

Mit Besuchermanagement 365 von anouri behalten Sie die Termine Ihrer Besuche zentral im Überblick. Ihr Empfangspersonal hat jederzeit Einblick in den Kalender und kann sehen, wann welcher Besuch erwartet wird. Dadurch wird eine effiziente Planung und Vorbereitung des Empfangs gewährleistet.

Dank der nahtlosen Integration mit Outlook erhalten Ihre Mitarbeitenden und Ihre Gäste jeweils automatische Termineinladungen. Dadurch verpassen sie kein Meeting oder keinen wichtigen Termin mehr. Die Termine werden direkt in den persönlichen Kalender eingetragen, so dass alle Beteiligten stets über die anstehenden Besuche informiert sind.

Mit Besuchermanagement 365 optimieren Sie nicht nur den Empfangsprozess, sondern auch die Koordination und Kommunikation rund um Besuche in Ihrem Unternehmen. Durch die zentrale Verwaltung der Termine und die automatische Einladungsfunktion wird der gesamte Prozess effizienter, transparenter und fehlerfrei. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Besuch und Sie als Gastgeber pünktlich und gut vorbereitet sind, um produktive Meetings und erfolgreiche Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen.

Empfang von Besuch Selbstanmeldung

Mit Besuchermanagement 365 von anouri wird der Empfang Ihrer Besucher zum Kinderspiel. Ein einfacher Klick auf „gekommen“ genügt, um den Besuch zu empfangen. Wenn gewünscht, können sich Besucher selbstständig über einen QR-Code identifizieren und anmelden, ganz ohne die Notwendigkeit von Personal am Empfang. Sobald der Besuch eingetroffen ist, wird der Besuchte automatisch über Microsoft Teams oder per E-Mail über die Ankunft des Gastes informiert.

Besucherinformation

Besuchermanagement 365 von anouri bietet Ihrem Besuch die Möglichkeit, sowohl bei der Selbstanmeldung als auch bei der Anmeldung durch den Empfang, Besucherinformationen auf einem bereitgestellten Tablet zu lesen und mit einer Unterschrift zu bestätigen. Dies gewährleistet eine einfache und effiziente Erfassung der Besucherdaten.

Das finale Dokument, das die Bestätigung der Besucherinformationen enthält, wird datenschutzkonform am Datensatz des Besuchs abgelegt. Zusätzlich wird es an die E-Mail-Adresse des Besuchs gesendet. Auf diese Weise werden sowohl Ihre Compliance-Anforderungen als auch der Schutz der Privatsphäre erfüllt.

Mit Besuchermanagement 365 optimieren Sie nicht nur den Anmeldeprozess, sondern stellen auch sicher, dass Besucherinformationen sicher und vertraulich behandelt werden. Schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Besuchern, indem Sie Datenschutz und Datensicherheit in den Vordergrund stellen.

Termin durchführen

Während des Termins behält die Zentrale jederzeit den Überblick über die anwesenden Gäste und kann im Notfall, Auskunft darüber geben, welche Personen sich auf dem Gelände befinden. Falls Besucher es versäumen, sich nach dem Termin abzumelden, erhalten die besuchten Mitarbeitenden eine Erinnerung. Sollte der Termin beendet sein und der Besuch sich noch auf dem Gelände befindet, kann dies auf ein mögliches Problem hinweisen. Ist alles in Ordnung, besteht die Möglichkeit, den Termin zu verlängern oder eigenständig das Verlassen des Geländes zu vermerken.

Mit unserem Ausweisscanner haben Sie die Möglichkeit, jederzeit den QR-Code Ihres Besuchs zu scannen und alle relevanten Termininformationen (z.B. Kontakt, Uhrzeit, Raum, Niederlassung) zu überprüfen. Sie können schnell feststellen, wo der Besuch hin muss und ihn problemlos zum entsprechenden Termin begleiten.

Besuch verabschieden

Nach Terminende kann sich der Gast entweder beim Empfang abmelden, wobei dieser ihn verabschiedet und dies mit einem Klick auf „gegangen“ dokumentiert, oder er kann sich selbstständig mit seinem QR-Code wieder abmelden. So wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet und der Besuch kann das Gelände problemlos verlassen.

Erleben Sie eine neue Ära des Besuchermanagements und machen Sie einen bleibenden Eindruck.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung im Detail und in einem persönlichen Gespräch vor.